Les 5 services qui vont vous faire aimer les réunions ?
Vous connaissez l’ordre du jour? parfait! Maintenant il est temps de se réunir… ou pas ! Bienvenue en 2015, voyons ensemble les formidables services qui vont vous permettre de vous réunir, d’accomplir beaucoup et donc de ne pas perdre de temps et … de gagner plein d’argent : bref se réunir efficacement sans réserver de salle.
#1 Vous avez dit Facebook ?
On adore tous les trucs gratuits, mais si on vous avait dit que ce lieu propice à la procrastination est en fait un excellent moyen pour se rencontrer… vous y croyez? En fait Facebook possède tout ce qu’il faut pour faire une bonne réunion : un calendrier, un chat video à plusieurs, une application mobile et tablette, des groupes privées, et depuis peu Facebook développe une solution pour les pros qui arrive et qui s’appelle Facebook at Work.
#2 Prise de note en réunion ?
Qui fait le compte rendu de la réunion? Le stagiaire? En fait non, tout le monde peut prendre des supers notes que l’on partagera ensuite… et en fin de réunion si on faisait une liste de tâches pour que chacun sache ce qu’il a à faire? Parfait, Evernote est le meilleur outils pour ça, les prises de notes, par texte, mais il fait bien plus! :
- il prend en photo les cartes de visites que vous recevez et les connecte à votre Linkedin et carnet d’adresses
- il gère vos liste de tâches
- il gère vos notes de frais
- il prend des notes manuscrites, lit les post-it et écrit même ce que vous lui dictez à la voix
Bref il est juste indispensable.
#3 Tu me montres le tien? Je te montre le mien?
Join.me est une application que vous pouvez télécharger sur votre PC, Mac ou bien smartphone, elle ne fait qu’une seule chose, mais elle le fait très bien : le partage d’écran! Napoléon, grand adepte de la réunion le disait toujours “ un dessin vaut milles mots ”, si vous avez besoin de montrer votre écran avec une jolie présentation ou tout simplement une très jolie création, voilà un service qui est idéal, il est gratuit jusqu’à une certaine mesure et il existe de nombreux forfaits.
#4 On est tous des directeurs artistiques
Ça y est le moment de gloire du type de la compta qui voulait donner son avis sur la taille du logo de votre dernier projet vient d’arriver : avec invisionapp.com vous allez pouvoir tous collaborer à partir de votre ordinateur ou tablette et pouvoir dessiner, gribouiller, annoter, donner des tâches ou tout simplement valider toutes les étapes d’une application, d’un service, d’un visuel de votre entreprise, avec cet outils c’est toujours l’heure de la réunion!
#5 Webex, la réunion partout, toujours et comme vous voulez!
Si vous utilisez un ordinateur depuis quelques temps vous connaissez bien sûr tous ces services gratuits qui existent et qui vous aident à communiquer ou tout simplement à discuter avec votre belle-mère restée dans le sud de la France : Skype, Google Hangout, Icq etc… Mais pour faire face à une réunion, alors que Jean-phi est bloqué sur la A6 à l’aire d’autoroute de Beaune, Francis avec une gastro dans ses toilettes et Véronique dans un Regus perdu au Havre, il y a une solution fiable, peu coûteuse et ultra performante : Webex ou encore Bluejeans qui vous permettent de vous connecter à vos réunions sur ordinateurs, tablette ou encore smartphone ou VOIP à l’autre bout de la terre, et si votre smartphone est en fait un Nokia3210 datant de 1996 vous pouvez aussi participer à la réunion. Ce qui rend cette génération d’outil au top? Ce n’est pas uniquement le fait que vous pouvez vous voir, entendre ou taper, mais c’est aussi le partage d’écrans, de fichiers et une fonction vraiment sympa : l’enregistrement des vidéos. Ainsi vous ne perdrez rien ! Vous pourrez vous repasser votre réunion préférée en boucle ou tout simplement vous en servir comme référence au cas où vous dormiez les yeux ouverts, Bienvenue dans le futur !
#6 BONUS et si vous étiez Tony Starck ?
Imaginons un instant que vous êtes super cool et ultra riche, alors la visio “présence” est faite pour vous ! Bon il vous faut une pièce dédiée, pas mal de place et aussi pas mal de gens à mettre autour d’une table qui sont super loin, mais grâce à la téléprésence vous pourrez même entendre leur respiration, et vous aurez l’impression grâce à la même configuration dans votre salle, qu’ils sont tout simplement en face de vous : bref vous êtes le champion du Monde toutes catégories de la réunion.
